Ett löneprogram hänvisar till den typ av lön som används för att betala en anställd; det kallas program eftersom det finns olika löneprogram. Löneprogram fungerar i huvudsak på hur mycket en individ arbetar eller vilken procentandel man ska göra med sitt totala kompensationspaket.
De två huvudkomponenterna som utgör en typisk anställds totala ersättning är kontanta och icke-kontanta komponenter. Kontantkomponenten inkluderar lön, provisioner och andra skattepliktiga förmåner såsom förmåner. Den icke-kontanta komponenten inkluderar förmåner som tjänstebil, sjukförsäkring eller tekniska prylar som en smartphone eller bärbar dator.
Det är också viktigt att notera att ersättningspaketet inte bara är till för chefer och högnivåanställda utan kan gälla lågnivåanställda som arbetar deltid i vissa fall.
De fyra huvudtyperna av löneprogram är:
Bruttolön — Denna typ av program baseras på det faktiska belopp som en anställd kommer att få betalt innan eventuella skatter eller andra avdrag tas bort från deras bruttolön. Fördelen med denna typ är att de anställda vet exakt hur mycket de kommer att få betalt varje period. Nackdelen är att de inte kommer att veta hur mycket i skatt eller andra avdrag som kan tas av deras lön varje löneperiod.
Off-Peak löneprogram — Denna typ av program ger anställda en högre timavgift när det finns mindre arbete och en lägre timpris när det finns mer arbete; arbetsgivaren väljer vanligtvis lågtrafikpriser. Fördelen med det här programmet är att de anställda får mer betalt när det är mindre arbete och även jobbar för att hålla nere kostnaderna, men det kan innebära perioder där de inte tjänar något. Nackdelen med denna typ är att anställda inte vet hur mycket deras totala ersättningspaket kan vara förrän efter löneperioden.
Komprimerade löneprogram — Den här typen av löneprogram är där anställda får en standard vecko- eller månadsavgift oavsett hur många timmar de arbetar. Detta har fördelen att de anställda vet vad de kommer att få betalt varje period, men omvänt innebär det att fler timmar arbetas för att få samma summa pengar som andra program. Nackdelen med detta system är att de anställda förmodligen kommer att arbeta fler timmar än de behöver, speciellt om timpriserna är lägre.
Rörlig lön — I denna typ av löneprogram får anställda bara en bonus eller provision när de har uppfyllt ett visst mål som ställts upp av arbetsgivaren; till exempel är försäljningsbaserad, då kan du bli erbjuden en bonus när du har nått en viss mängd försäljning. Detta har fördelen att det uppmuntrar anställda att arbeta hårt eftersom de bara får betalt för prestationer. Ändå, om företaget inte går bra kan detta påverka de anställdas löner negativt.